Как стать продуктивнее и успеть жить?

Как стать продуктивнее и успеть жить?

Сегодня практически каждый выполняет намного больше задач, чем несколько лет назад. Ведь не нужно ждать, когда придет письмо или факс, не нужно планировать время, чтобы пойти в библиотеку или организовать рабочую поездку в другой город.

В такой ситуации может показаться, что если мы не успеваем выполнить все запланированные задачи, просто нужно работать продуктивнее. Если вы занятый человек, который не успевает жить, а запланированные задачи так и не выполнены, то эта статья именно для вас.

Совет 1— Научитесь грамотно планировать

Если в списке много задач, вам нужно задуматься над количеством времени, которое необходимо для выполнения каждого задания. Если на выполнение только одной задачи вы потратите 20 минут больше, чем запланировали, это значит, что на выполнение следующей вы может посвятить меньше времени. Как вы будете себя чувствовать в конце рабочего дня, если в списке останутся невыполненные задания?

К планированию следует подойти стратегически — чередуйте более сложные и простые задачи и заложите запасное время. Лучше запланируйте меньше задач и, если останется время, просто перейдите к заданиям, которые вы запланировали на следующий день. Используя даже этот простой прием, вы увидите список завершенных задач и почувствуете удовлетворение от выполненной работы.

  • Совет 2 — Приложения, которые действительно нужны

Мы хотим экономить время и контролировать время, финансы или выполнение задания. А сколько приложений у вас? Возможно, 2 приложения для заданий, 3 приложения для бюджета и несколько для планирования времени. В итоге просто хаос. Выберите одно, максимально два приложения с наиболее широкими возможностями, и пользуйтесь только ними.

  • Совет 3 — Автоматизируйте задачи

Если вы еще по старинке отправляете емейл сообщения или подготавливаете отчеты вручную, автоматизируйте процессы. Создавая шаблон или процесс автоматизации, вы экономите время и усилия. Несмотря на то, что вначале нужно затратить больше времени, то в будущем эти процессы будут работать на вас. Подробнее с автоматизацией можно ознакомиться тут.

  • Совет 4 — Ваши условия

Если вы работаете на руководящей должности или являетесь экспертом, к которому все постоянно обращаются, определите время, когда к вам можно обратиться. А также установите время, когда вы можете спокойно работать и вам никто не может мешать. Перед тем, как поехать отдыхать, оставьте компьютер или телефон дома, и возвращайтесь полным новых идей.

  • Совет 5 — подкасты и аудио книги

Если вы находитесь в пути, почему бы не узнать что-то новое и полезное? Найдите интересные подкасты или аудио книги, и во время поездки вы узнаете что-то новое, связанное с профессиональной деятельностью. Это не значит, что вы будете делать меньше. Но экономия времени очевидна.

  • Совет 6 — Делегируйте задачи

Если в списке очень много задач, и вы не успеваете их выполнять, просто перепоручите. Подумайте о тех заданиях, которые могут выполнять другие: встреча с клиентами, разработка презентации или создание рассылки. Неужели вы думаете, что вы должны всем заниматься самостоятельно, чтобы достичь успеха в бизнесе? (Подробнее об основых шагах к успеху в бизнесе). Если в профессиональном плане вы все-таки хотите выполнять все сами, подумайте о таких заданиях, как приготовление еды или покупки. Если вы делегируете только одно задание еженедельно, вы заметите большую разницу.

Будьте продуктивным, успешным и счастливым

И остался только один шаг. Выберите один или несколько советов и уже сегодня воплотите в жизнь. И пусть каждый ваш день будет максимально эффективным.

Источник: https://www.getresponse.ru/blog/kak-povysit-svoju-produktivnost

Доставка одежды из Турции Доставка одежды из Турции

Одежда, текстильные изделия и аксессуары турецкого производства – модные, красивые, практичные и удобные. Многие семьи...

Читать полностью
Как правильно выбрать детское питание? Как правильно выбрать детское питание?

Питание ребёнка до года всегда вызывает множество вопросов у родителей. Ведь сегодня представлен огромный выбор детского питания...

Читать полностью
Наверх